起步方式 · 单模块定制

单个工作流模块定制先做一件事,跑顺了再谈下一件

三条产品化方案是整条上的做法。如果你的行业不在里面,或者只是想先花小钱看看这东西在你这儿到底行不行——从一个模块开始。一个模块就是一件具体的事: 单据自动入表、询价邮件自动出报价草稿、竞品价格每天汇总。1–4 周交付,做完当天就能用。 而且它不会做成孤岛:建的时候就按「能接上下一件事」的方式建

起步规模

一个模块 · 一件具体的事

交付周期

1 周 / 2 周 / 3–4 周

适合谁

不在三条线里 · 想先小试

归属

源码与数据归你

这一页是给谁的

三种人从这里进来,理由各不相同

如果你不属于这三种,那你要的多半已经在某条线里了——直接看那一页,别绕远路。

行业不在那三条线里

制造、批发、外贸、工程、诊所、律所、教育机构……三条线是按最常见的两类客户整理的,不是我们能做的全部。判断的依据从来不是行业,是这件事有没有触发和出口。

认那条线,但想先做一件看看

整条线的钱和周期都不小,第一次合作不想一步压这么多,很正常。挑其中最烦的那一件先做,跑两个月再决定要不要往下走。

自己有技术人员,只想外包一小块

你们的人做业务系统那一侧,我们做模型、编排与管线这一侧,接口约定清楚各交各的。这是很常见的形态,不是例外。

三条完整的线在这里:视觉资产工厂 · 独立站运营与客服 Agent · 企业知识中枢与内部问答

先定义清楚

什么才算「一个模块」

这个定义值得先说,因为它同时是一把筛子:凑齐这四样,两到四周能交;缺一样,它就不是模块而是项目。 我们宁可在报价前把这件事说破。
01

一个明确的触发

一封邮件到了、每天早上八点、有人在群里问了一句、表里新增了一行。说得出「什么时候开始」。

02

一段能说清的处理

规则可以很复杂,但必须是能讲明白的。讲不明白的那部分,通常是还没定,不是太难。

03

一个明确的出口

入一张表、发一条消息、生成一份文件、写回你现有的系统。做完这件事,有个地方会变。

04

一个人工卡点

对外发出、花钱、签字这类会产生真实后果的动作,最后一步留给人。这是刻意留的,不是没做完。

这三种常被拿来问,但它们不是模块

「把我们的流程数字化」没有触发也没有出口,这是一个项目不是一个模块。先做诊断,把它拆成几件具体的事,再挑第一件。
要三个部门先就规则达成一致卡点不在自动化,在规则本身。这种情况我们会直说:先把规矩定下来,否则自动化只是把分歧固化。
要改动你现有系统的数据结构那是系统改造,不是在上面叠一层。可以做,但它按项目算,不按模块算,周期与风险都是另一个量级。

还有一条更粗但更好用的判据,关于值不值得:这件事每周至少发生二十次,或者单次做错的代价足够大(一次报错关税、一份发错的报价)。一个月只跑三次的流程,省下来的时间还不够我们开会讨论它—— 这种我们会劝你别做。

能做哪些

十六件具体的事,按职能分组

按职能分而不是按行业分,因为同一件事换个行业还是同一件事。 这不是一张承诺清单,是让你有个参照去对照自己的流程—— 八成的客户最后做的第一件事,不在这张表上,但形状和表上某一条一样。

单据与录入

单据自动入表

2 周

发票、订单确认、报关单、出货单靠人一张张录进系统,一天几十张,错一个数字后面全乱。

附件一到就把关键字段抽出来入表,拿不准的单独排队等人核;谁改过哪一条有记录。

对账差异清单

2 周

平台账单、银行流水、内部台账三份数据,月底靠人拉表比一遍,比到深夜还是会漏。

每天自动比一次,只把对不上的那几条推给你,附上两边的原始记录,不用你再去翻。

邮件与工单

邮件自动分类与分派

1 周

一个公共邮箱一天几百封,询价、投诉、供应商、垃圾混在一起,最重要的那封排在第八十位。

进来就分好类、标好紧急度、派给对的人;超时没人处理会自己提醒。

回复稿自动起草

2 周

八成的信回的是同样几件事,但每一封还是要从头打一遍。

按你自己的历史回复与政策起草好,人看一眼改两个字再发。发送键始终在人手里。

完整的客服 Agent 在方案 B

文档产出

报价单与文书起草

2 周

一份报价要翻价格表、查折扣权限、套模板,二十分钟起步,客户还在那头等着。

给出型号与数量就出草稿,折扣越权当场标出来并自动走审批,不越权的直接发。

会议纪要与待办分派

1 周

会开完了纪要没人写;写了的,待办没人跟。下次开会先花二十分钟回忆上次定了什么。

录音进来出纪要,待办按人拆开推到各自的沟通工具里,到期自己催。

多语言

批量翻译与术语统一

2 周

产品资料要出五六个语种,外包一轮两周起,同一个部件在三份文件里三种译法。

一套术语表锁死关键词,整批出稿,人只审关键几页。

多语种内容体系在方案 B

外语来信的收拢与回复

2 周

德语法语的来信先丢进翻译工具,回的时候再翻回去,一来一回两天过去了。

来信自动转成你看得懂的语言并附原文,回复用对方语言发出,术语和你的资料一致。

素材与图像

产品图批量处理与多尺寸导出

3–4 周

上新一批货要出主图、详情图、社媒图三套尺寸,外包一张几十块、等三天,风格还对不齐。

一批图进去,按你的视觉规范出成套的多尺寸成品,整批看上去是一套的。

整条视觉线在方案 A

整批素材改版

2 周

换一个促销主题,几百张图上的角标、价格、文案都得重做一遍。

改一次模板整批重出,不用一张张改,也不会漏掉某个尺寸。

外部数据

竞品价格与库存监测

1 周

靠人去几个网站手动翻,翻不全也不及时。等你发现对手降价,已经过去一周。

每天自动抓、自动比,只在变动超过你设的幅度时提醒你;历史留档,能看趋势不只是看当下。

公开数据定时归集

1 周

汇率、原材料行情、政策公告、招投标信息散在十几个来源,看得全的人只有一个,他休假就断了。

定时收进一张表,异常值自动标出来,关键变化推到你本来就在看的群里。

内部知识

单个部门的问答

3–4 周

人力、财务、IT 每天在回答同样的十几个问题,他们的正事被切成碎片。

先只把这一个部门的制度与常见问题入库,同事在群里问一句就有答案,带出处,查不到转人工。

全公司范围看方案 C

老师傅的经验沉淀

3–4 周

怎么判断这批料会不会出问题,全公司只有两个人知道,其中一个明年退休。

用访谈式沉淀把这些判断挖出来,变成新人问得到、查得着的条目。

同一套做法在方案 C

通知与跟进

审批与待办催办

1 周

单子卡在某个人那儿三天,没人知道卡在哪,问一圈才发现他出差了。

到点自动催,卡了两轮自动升级给上级,谁在什么时候放行的全程留痕。

日报周报自动生成

2 周

每周有人花半天从几个系统里抄数字拼成一张表,拼完也没人细看。

到点自己生成,每个数字带来源;异常自己冒出来,而不是等人从表里看出来。

全站看板在首页

表上有几条正好是某条线里的单点,标了链接——先做那一个单点,和以后升级成整条线,走的是同一套底子,不会白做。 具体每一块怎么实现、按什么顺序上,会在方案阶段逐项写给你, 公开页面上不展开。

一件事怎么长成半条线

四个模块,九个月,从来没有一次性立项

一家做工业配件出口的贸易公司,二十多人,客户在欧洲。没有独立站,也没有什么现成的知识库——三条产品化方案,一条都不完全对得上。他们从一件最烦的事开始。
第 1 个模块2 周

询价邮件自动出报价草稿

原来一封询价,销售要翻价格表、查自己的折扣权限、套模板,二十分钟起步;旺季一天二十封,报价永远比对手慢半天。做完之后:邮件进来自动抽出型号与数量,草稿两分钟内躺在销售邮箱里,越权的折扣当场标出来。发送键仍然在销售手里。

只立项做了这一件。没有人在这个时候讨论「整条线」。

跑了两个月人看出来的

真正的堵点自己浮出来了

报价确实快了,但成交没跟着快多少。运行记录里看得出原因:三成的报价发出后,客户追问的是技术参数与兼容性,销售还得去找工程师,一来一回又是一天。

这个需求在立项时没有任何人提出来——它是跑通第一件之后才被看见的。

第 2 个模块2 周

产品资料收进一个小库

把规格表、兼容关系、常被追问的那几十个问题收进一个小库,报价草稿自动带上对应的参数与兼容说明。客户第一次收到的报价里就有答案,不用再问第二轮。

这不是把第一个模块推翻重做,是接上去——第一个模块建的时候就留了这个口子。

第 3 个模块1 周

报价发出后的跟进

发出七天没回音,自动提醒对应的销售,跟进结果入表。旺季不再出现「报价发出去就没下文」的单子,季度复盘时也终于知道单子是在哪一步丢的。

第 4 个模块3 周

官网询盘与三语首答

把那个小库接到官网询盘表单上,英德法三语自动回第一封信,附上参数与常见问题的答案,同时按来源打好标记进销售的跟进表。

到这一步,四个模块共用同一份产品资料,实际上已经是「独立站运营」那条线的一部分了——但从来没有一次性立项过它。

每一步都能停

四次立项,每次只花一件事的钱。任何一步觉得不值,就停在那儿——已经上线的部分照常跑,不依赖后面的计划。

下一件做什么,是跑出来的不是想出来的

第 2、3、4 件事都是在上一件跑通之后才看清的。会议室里列需求清单,列不出「报价快了但客户会追问参数」这种事。

分四次比一次做完贵吗?略贵

多了几次立项与联调,这个我们不藏着。换来的是每一步都能停、且每一步都已经在产生回报。如果你已经确定整条线都要,那就直接上整条线——我们会这么建议,而不是拆成四单卖给你。

以上为脱敏改写的示意路径:结构与因果关系取自真实项目,公司、行业细节与数字是样例。 诊断时我们会按你自己的流程给出「第一件做什么、第二件大概会是什么」的判断。

最该问的一个问题

做一件小的,会不会做成一个孤岛

会——如果按「买一个自动化脚本」的方式做,就一定会。 外面那种东西之所以三个月后没人用,原因很固定:数据存在服务商那边、没有对外的接口、 换一个需求就得整个重写。我们用三条约定把这三件事堵死。

数据落在你自己的库里

模块跑出来的每一条记录都写进你自己服务器上的表,不是存在我们这儿再开个接口给你查。哪天不用这个模块了,数据还在,而且是干净可导出的。

建的时候就预埋接口

第一个模块交付时,它的输入输出就是按「以后会有别的东西来接」设计的。所以第二件事是接上去,不是推翻重做——这一点在报价里不额外收钱,是默认做法。

能独立跑,也能被调用

每个模块自己就是完整的,不依赖后面那些还没做的东西;同时它也能被后续的编排当成一个步骤调用。停在第一件也成立,接着往下走也成立。

这三条合起来是同一句话:第一件事的价值不会因为你不做第二件而消失,也不会因为你要做第二件而重来。

你控制什么

三样东西必须握在你手里

模块再小也不例外——否则它就是另一个你说了不算的黑盒,那和买一个订阅工具没区别。

它在哪儿跑

部署在你自己的服务器或私有云里,数据不出你的边界。我们不做代管、不留后门账号,需要协助时由你临时开权限。

它什么时候停下来等人

哪些动作必须有人点头、哪些可以自动放行,由你定,改完立即生效,不是写死在代码里的。

源码与运行记录

源码进你自己的仓库,全部基于开源标准组件;每一次运行、每一次人工确认都留痕,可追溯、可导出。

出错怎么被发现,也在这一层:能自动重试的自己重试,拿不准的排队等人确认, 真出故障的把告警推到你本来就在看的群里——通知与人工卡点怎么设计在首页那一节。

多久、怎么算钱

三档周期,加两条关于钱的实话

诊断在立项之前,不算在下面的周期里。落在哪一档,取决于数据现不现成、要接几个系统—— 这两样在诊断结束时都是确定的,所以你拿到的是具体金额,不是区间。
1 周档数据现成一个触发一个出口,不需要整理历史数据,不用接第三方系统。分类、监测、催办、定时汇总这类多半落在这一档。
2 周档要整理或对接要先把已有的数据清洗整理一遍,或者要对接一到两个你现有的系统。多数模块在这一档。
3–4 周档要建底子要建一个小知识库、要做多语种、要一套留痕与审核界面。这一档做出来的东西,往后接整条线时复用率最高。

维护 · 可自己接,也可买年度订阅

调参数、改话术、加一条规则、跟进版本、日常巡检与故障响应。你自己的技术人员接得住,交接时会教。

新增第二个模块 · 单独立项计费

合同里的计费规定:再加一件事属于一次新的开发,不并入维护费。 并进去要么让维护费虚高,要么让新增的那件事没人认真做。

反过来的一条:升级成整条线时,做过的模块折算抵扣

做了两三个模块之后决定整条线一起上,已交付的部分按原价折进整条线的报价里,不重复收。 这条写进合同。我们不靠「拆单」多赚这笔钱—— 真要是一开始就确定整条线都要,我们会直接建议你上整条线,那样更快也更便宜。

报价依场景与规模而定,经需求诊断后提供定制方案与专属报价。诊断费在后续合作中全额抵扣。

你会拿到什么

一件能自己跑起来的事,外加它的全部家当

模块小,交付物不缩水——不然它就成了一个你不敢动、也没法接手的小黑盒。

能跑的模块本身

部署在你自己的服务器上,交付当天就在产出,不是一个待调试的半成品。

源码与配置

进你自己的仓库,基于开源标准组件,换一个熟悉这类工具的工程师也接得住。

运行记录

每一次触发、每一次人工确认、每一次异常都入表,可查可导出。

一页操作说明 + 一次交接

怎么改参数、怎么看运行情况、出问题先看哪里。一次上手培训,不是丢一份文档给你。

不包含什么

  • 不替你重新设计流程本身:我们把既有流程做成可自动执行的,不产生业务规则
  • 不改造你现有的业务系统:在它上面叠一层,不动它的地位与数据结构
  • 不含纸质档案的扫描与数字化,量大可以另议,但不在模块里
  • 不含硬件采购与网络改造:服务器与网络环境由你方提供,我们出配置要求
  • 不做需要担责的决策动作:花钱、让价、签字这一步始终留给人
  • 不承诺减少编制:省下来的时间怎么用,是你的管理决定,不是交付物

什么时候不值得做

  • 一个月只跑三五次的事:省下来的时间还不够立项开会用
  • 规则还没定型、下个月可能推翻:自动化会把临时做法固化成制度
  • 全公司只有一个人在做,而他自己也说不清规则:先把规则问出来,那本身是另一件事
  • 指望它直接减掉几个人:它减的是重复动作,不是岗位,这个我们不给承诺
  • 只想要一个能聊天的对话框:买个现成工具更便宜,我们会直说

常见问题

诊断电话里最常被问到的几个

都是会影响你决定的问题,所以正面答,不绕。
01我们不是电商,也没什么现成的知识库,这样能做吗?+

能,而且这正是这一页存在的原因。三条产品化方案是按最常见的两类客户整理出来的,不是我们能做的全部。判断一件事能不能做,看的不是行业,是它有没有一个明确的触发、一段能说清楚的处理规则和一个明确的出口——制造、批发、外贸、工程、诊所、律所、教育机构,我们都按同一套判据看。诊断时会当面告诉你哪几件适合先做、哪几件不值得做。

02一个模块大概多少钱?+

不挂标价,因为同一件事在不同企业的工作量能差三倍——要接几个系统、数据是不是现成的、规则定型到什么程度。但可以给你判断的依据:报价主要由周期档位(1 周 / 2 周 / 3–4 周)与要对接的系统数量决定,这两样在诊断结束时都是确定的,所以你拿到的是具体金额,不是区间。诊断费在后续合作中全额抵扣。

03先做一件小的,是不是就被你们绑住了?+

正好相反,这是我们建议从一件事开始的原因之一:投入小的时候验证供应商,代价最低。交付时源码进你自己的仓库,全部基于开源标准组件,没有私有黑盒;数据落在你自己的服务器上。所以第一件做完你就已经掌握了全部可交接的东西——要不要有第二件,那时你手里有真实运行记录,不用听我们说。

04我们自己有技术人员,能不能只让你们做最难的那一小块?+

能,这是很常见的形态。你们的人做业务系统那一侧,我们做模型、编排与管线这一侧,接口约定清楚,各交各的。交付时会做一次上手交接,之后日常调整由你们自己接手,我们只在新增开发时再进场。

05上线之后我们能自己改吗?+

分两类。改参数、改话术、加一条规则、调阈值与提醒范围,这些是配置,你们自己就能改,交接时会教。改处理逻辑、加一个新的出口、接一个新系统,那属于开发,需要能写代码的人——你们自己的技术人员可以做,也可以交给我们。

06加第二个模块要重新收一次钱吗?+

要。这是我们写进合同的计费规定,在签约时就讲清楚,不会到项目中途才提。规定分两头:日常维护——调参数、改话术、跟进版本、日常巡检与故障响应——你们自己的技术人员接得住,也可以购买年度运维订阅;新增一个模块属于一次新的开发,按新项目单独立项计费。这样划分是为了把账算清楚:新增的工作量并进维护费里,要么让维护费虚高,要么让新增的那件事没人认真做。同一份规定里还有相反方向的一条:日后决定升级成整条线,之前做过的模块按原价折算进整条线的报价,不重复收。

07它自己跑的时候出错了,谁会发现?+

不指望你去后台看。会出错的地方在建的时候就分了三种处理:能自动重试的自己重试;拿不准的不往下走,单独排队等人确认;真出故障的直接把告警推到你本来就在看的群里,附上是哪一条、卡在哪一步。所有运行记录都入表,事后能查是什么时候开始不对的。这一层不是附加功能,是默认就有的。

先挑一件最烦的事,我们看看它够不够格

诊断阶段我们会顺着你的实际流程走一遍,告诉你哪几件适合先做、哪一件性价比最高、 以及哪几件我们建议你别做——包括「这件事其实不该自动化」这种结论。 结论归你,不合作也可以拿走自己实施。

诊断费在后续合作中全额抵扣。